By 兰迪Opotowsky 而且 大卫·马丁内斯

COVID-19可能加速了不可避免的远程和虚拟关闭. 关闭“桌子”的日子屈指可数了, 尽管总有一些情况和情况需要, 政党想要, 亲自结账.

远程在线公证(RON)

2020年路易斯安那州议会常会的第254号法案是帮助该行业实现这一目标的最新立法, 颁布了法令. 经修订的规约第9章2760节 节. 和洛杉矶. 修订法令35:21 2， 节. 第254号法令的部分，即修订后的法令35:21， 节. 通常被称为RON，代表远程在线公证. 

远程在线公证法规的重点如下, 你们可以从一些要求和限制中看到, 结案的一部分, 现在, 还是要亲自去办吗, 除非委托书或结案文件已邮寄给借款人/买方/卖方. 这仍然需要在公证人面前露面，并为一些更重要的文件作证.

该行业已经开始在交易结束前通过DocuSign或类似平台远程签署一些标准的银行/抵押贷款文件, 只要贷款人设置了必要的软件. 然而, 有几份重要文件必须在公证人和/或证人面前签署, 这导致许多贷款人继续将整个结帐包发送给结帐公证人，由借款人/买方在“桌子上”执行.” 

首先, RON要求所有必须公证的文件必须包含公证员证明该有形副本是电子记录(R.S. 9:2760).

真迹必须在一名公证人和两名见证人面前执行，不得远程执行. 包括在禁止或限制远程公证R.S. 35:623是以下文件:

• 真实的行为
• 遗嘱或遗嘱附录 
• 信任的工具 
• 捐款 
• 婚姻协议 
• 徒修改, 放弃, 或终止最后配偶赡养义务或承认赡养义务 

公证人的要求

实际位于该州教区的公证员可以为不在公证员实际在场的当事人进行远程在线公证，该当事人可能位于该州的其他地方或以外. 任何在线远程公证的见证人必须在签署文件的一方的现场(R.S. 35:626). 作为RON过程的一部分, 公证员必须核实通过通信技术远程出现的任何当事人或证人的身份, 包括对个人的了解, 审查政府签发的身份证明, 驾照, 护照, 以及其他类似的鉴别方法(R.S. 35:627).

远程在线公证的每一个行为都必须包含公证员的声明，说明这是一个远程在线公证行为(R.S. 35:627). 公证员有额外的负担，要采取合理的步骤，以确保在履行公证书时使用的通信技术是安全的，不受授权的拦截(R.S. 35:627).

进一步, the notary is required to (1) maintain electronic copies capable of being printed in a tangible medium of all RON acts for at least ten years after the date of the act; (2) maintain an audio 而且 video recording of each RON act for at least ten years; 而且 (3) take reasonable steps to secure the records required to be maintained from corruption, 损失, 破坏和未经授权的截取或更改(R.S. 35:628). 

RON流程只能由路易斯安那州的公证人进行，并获得路易斯安那州的有效委托.

虚拟交易的未来

由于上述的负担公证人保持这样的记录, 目前，传统的关闭方式很可能仍将继续.