By 兰迪Opotowsky大卫·马丁内斯

COVID-19可能加速了不可避免的远程和虚拟关闭. 关门大吉的日子屈指可数了, 尽管总有一些情况和情况是必须的, 那些想要, 面对面交流.

远程在线公证(RON)

2020年路易斯安那州议会例会的第254号法案是帮助该行业朝着这一目标前进的最新立法, 制定了拉. 修订的法规9:2760, 节. 和洛杉矶. 修订的法规35:621, 节. 作为修订法令35:621颁布的第254号法案的部分, 节. 一般称为RON,是远程在线公证的缩写. 

远程在线公证法规的重点如下, 你们会看到一些要求和限制, 结案的一部分, 现在, 还是要亲自去办吗, 除非委托书或结案文件已邮寄给借款人/买方/卖方. 但一些更重要的文件仍需要公证人和证人作证.

该行业已经转向在交割前通过DocuSign或类似平台远程签署一些标准银行/抵押贷款文件, 只要贷款人配备了必要的软件. 然而, 有几份重要文件必须在公证人和/或证人面前签署, 这导致许多贷款人继续将整个结帐方案发送给结帐公证人,由借款人/买方在“桌子”上执行.” 

一开始, RON要求所有必须公证的文件必须包含公证人的证明,即有形副本是电子记录(R.S. 9:2760).

真实行为必须在一名公证人和两名证人面前执行,不得远程执行. 包括R项禁止或限制异地公证事项.S. 35:623是以下文件:

  • 真实的行为
  • 遗嘱或者遗嘱的附录 
  • 信任的工具 
  • 捐款 
  • 婚姻协议 
  • 徒修改, 放弃, 或终止赡养费或赡养费给付义务 

公证人的要求

位于该州某一教区的公证机构可以为不在该公证机构所在地且可能位于该州或该州以外其他地方的一方进行远程在线公证. 任何在线远程公证行为的证人必须在签署该文件的一方(R.S. 35:626). 作为RON过程的一部分, 公证人必须核实通过通信技术远程出现的任何当事人或证人的身份, 包括个人的个人知识, 审核政府签发的证件, 驾照, 护照, 和其他类似的鉴别方法(R.S. 35:627).

每一个远程在线公证的行为必须包含公证人的声明,它是一个远程在线公证行为(R.S. 35:627). 公证人还需要采取合理的步骤,确保在执行RON时使用的通信技术不受授权的截取(R.S. 35:627).

进一步, the notary is required to (1) maintain electronic copies capable of being printed in a tangible medium of all RON acts for at least ten years after the date of the act; (2) maintain an audio 和 video recording of each RON act for at least ten years; 和 (3) take reasonable steps to secure the records required to be maintained from corruption, 损失, 破坏和未经授权的拦截或改装(R.S. 35:628). 

RON程序只能由路易斯安那州的公证人员进行,并获得路易斯安那州的有效委托.

虚拟关闭的未来

由于上述原因,公证人员有责任保存这些记录, 目前很可能会继续发生传统的关闭.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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